Combifunctie medewerker Customer Service & Administratie

Gebrs van Aarle B.V. is een groothandel in AGF (aardappelen, groenten & fruit). Wij leveren dagelijks een zeer ruim assortiment (vers) producten aan onze klanten (speciaalzaken, land-boerderijwinkels, ambulante handel en foodservice). Met ruim 70 vaste medewerkers zijn we een middelgroot bedrijf binnen onze sector.


De organisatie is volop gegroeid en in beweging de afgelopen jaren; mede daarom hebben we nu behoefte aan uitbreiding van het team Commercie en Administratie. Wij zoeken een:

 

Medewerker customer service en administratie m/v 


 

Functieomschrijving: 

Als medewerker customer service en administratie werk je op twee afdelingen binnen het team van Aarle. In de ochtend ben je samen met je collega’s van administratie verantwoordelijk voor het uitvoeren van een correcte, actuele en zo efficiënt mogelijke administratie. En in de middag mag je als medewerker customer service ondersteunen bij het verkoopproces vanuit de binnendienst door offerte-, informatieverstrekking, orderverwerking, contractbeheer, bestandsbeheer en informatie-uitwisseling met afnemers en verkopers.

Dit zijn de belangrijkste werkzaamheden:

Administratie:

Crediteuren administratie:

Ordenen en inscannen van inkomende transportdocumenten en facturen          

Controleren van facturen; koppelen van goederen ontvangsten aan inkoop facturen

Controleren en monitoren van creditnota’s

Coderen en boeken facturen

Aansluiting maken naar het grootboek

Archiveren

Afhandelen van herinneringen en aanmaningen

Beantwoorden van in- en externe vragen

Afhandelen diverse aangiftes

Meedenken/meewerken in procesverbeteringen

Ondersteuning debiteurenbeheer

Boeken van bankafschriften

Bijhouden verzekeringsadministratie

Bijhouden van de fustenadministratie


Customer Service:

Je bent elke dag actief met het bevorderen van de verkoop door het onderhouden van contacten met de klant en het geven van informatie over productassortiment, aanbiedingen, acties, prijzen e.d.

  • Het noteren van orders.
  • Je bewaakt de afhandeling van de orders, signaleert afwijkingen en zorgt voor een goede afstemming met de interne afdelingen en de klant.
  • Je bent goed op de hoogte van de wensen, het afname patroon en prijsafspraken van de klant en speelt daar op in.


  • Je volgt de marktontwikkelingen en signaleert kansen en bedreigingen, dit bespreek je met je leidinggevende en je denkt pro actief mee over het benutten mogelijkheden.
  • Je deelt je informatie en je kennis over de markt met je team en de directe collega’s met vergelijkbare taken.

De ideale kandidaat is accuraat, commercieel, ambitieus, analytisch scherp, flexibel, stressbestendig en heeft een sterke drive voor kwaliteit. Je bent enthousiast en inhoudelijk sterk met een gezonde dosis eigenaarschap en ondernemersgeest. Je kunt procesmatig en analytisch denken en vooruit plannen waarbij je doelgericht en hard toewerkt naar een resultaat. Daarnaast kun je zowel goed zelfstandig als in teamverband werken, waarbij het delen van kennis, ervaring en talenten vanzelfsprekend is.

Ervaring in een vergelijkbare rol is zeer waardevol. Je bent een enthousiaste persoonlijkheid die verwachtingen graag waarmaakt, maar nog liever overtreft.

Ervaringsprofiel:

  • Relevante werkervaring in vergelijkbare positie(s);
  • MBO+ denk- werkniveau
  • Administratieve ervaring en/of opleiding
  • Vermogen tot realiseren van commercieel resultaat;
  • Vermogen om prioriteiten te stellen en te relativeren;
  • Operationeel betrokken;
  • Kijkt constant vooruit, en verbeter- en oplossingsgericht;
  • Je beheerst de Nederlandse taal
  • Grote interesse in de wereld van Foodservice en AGF-detailhandel.

Standplaats: Schijndel

Werktijden: we zoeken iemand met een beschikbaarheid tussen de 24 en 38 uur per week

Salaris: marktconform

Sollicitatie

Bent u geïnteresseerd in deze functie, stuur dan je sollicitatie met een curriculum vitae naar sollicitatie@aarlegebrs.nl.

Voor nadere informatie kunt u bellen naar Marc Ehlert (Commercieel manager) 06-82655451.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.